隐私政策
个人信息的处理
1.本公司处理的个人信息的使用目的
- (1)以书面形式(包括通过网站、电子邮件等)直接从个人处获取的个人信息的使用目的在获取此类信息之前,将以书面形式通知个人。
- (2) 通过前款规定以外的方法获取的个人信息的使用目的
| 分类 | 使用目的 |
|---|---|
| 个人客户信息 | 管理使用历史记录、回复查询和运送产品 我们从您那里收集的以下所列个人信息将提供给您的发卡机构,用于检测和防止发卡机构的欺诈性使用。 ・姓名、帐单地址、电话号码、送货地址、电子邮件地址、互联网使用环境信息等。如果您使用的发卡机构位于国外,则这些信息将由发卡机构所在国家使用位于。可能会转移到。 若您是未成年人,在使用本服务前必须取得您父母或监护人的同意。 |
| 业务联系信息 | 确认订单内容(通信记录等)并发货 |
| 客户委托我们处理业务时所提交的个人信息 | 做好受托业务 |
| 求职者信息(包括招聘媒体、招聘机构提供的求职者信息) | 联系求职者并管理我们的招聘业务 |
| 我们的员工信息(包括前员工) | 人事劳务管理、经营管理、健康管理、安全管理 |
2.个人信息处理业务的外包
我们可能会将全部或部分个人信息处理业务外包给外部方。在此情况下,我们将谨慎选择承包商,前提是他们已建立并实施了能够妥善保护个人信息的管理系统,并将与承包商签订保密协议,严格管理您的个人信息。让他们管理。
个人信息保存相关事项的通知
- 对于本公司所持有的个人信息,我们将通知您或您的代表使用目的、披露、修改、添加或删除内容、停止使用、删除、停止向第三方提供等要求(以下简称“要求”)。 (以下称为“披露等请求”)将按以下方式处理:
- a) 公司名称:Ueni Trading Co., Ltd.
- b) 个人信息保护负责人:董事长兼首席执行官宫上光义
privacy@ueni.jp - c) 所有保留个人信息的使用目的
| 分类 | 使用目的 |
|---|---|
| 个人客户信息 | 用于用户支持、管理使用历史记录、介绍我们的服务、回复询问以及运送产品 |
| 业务联系信息 | 确认订单内容(通信记录等)并发货 |
| 求职者信息(包括招聘媒体、招聘机构提供的求职者信息) | 联系求职者并管理我们的招聘业务 |
| 我们的员工信息(包括前员工) | 人事劳务管理、经营管理、健康管理、安全管理 |
| 具体个人信息 | 用于《编号法》规定的使用目的 |
d) 关于处理所保留个人数据的投诉联络点- e) 经认证的个人信息保护组织
认证个人信息保护机构名称 日本信息系统用户协会 (JUAS) - f) 对所持有的个人信息的披露等请求的回应程序
1) 披露等请求咨询窗口 披露等请求应向上述个人信息咨询窗口提出。
2)披露等请求的程序
①收到您的请求后,我们将通过邮件向您发送指定的请求书“所持有的个人信息披露等请求书”。
② 请将填妥的申请表、代理人申请时可确认代理人身份的资料、手续费的邮政汇票(仅限通知使用目的及公开申请)提交至个人信息咨询窗口。上面列出的部门。请邮寄至:
③收到上述发票后,为了核实您的身份,我们将要求您提供大约两项在我们这里登记的可用于核实您身份的个人信息(例如电话号码和出生日期等)。将会做到。
④ 原则上以书面形式(邮寄)答复个人。
3)如果由代理人提出申请,则需提供代理人身份证明文件
披露等请求人为代理人的,请附上可证明代理人为代理人的文件及可证明代理人本人的文件。每份文件中包含的住所信息应仅限于该县,任何后续信息都应涂黑或以其他方式处理。此外,请确保您发送的文件中不包含您的个人号码,或所有数字均被涂黑或经过其他处理。
① 代表人证明材料
<个人指定代理人提出公开等请求的情况>
本人授权委托书(原件)
<代理人为未成年人的法定代理人时> 户口本复印件 住民票复印件(请注明与未成年人的关系)
其他可以证明合法代表身份的官方文件
<代理人为成年被监护人的法定代理人时>监护登记证或其他可证明法定代理人权限的官方文件的复印件
②证明代表人身份的资料 驾驶执照 护照 健康保险证 居留证
4) 请求通知使用目的或披露目的的费用
每次请求 1,000 日元(请将邮政汇票与发票等一起附上)
关于个人信息处理的咨询及咨询窗口
上仁商事株式会社个人信息咨询窗口 邮编 110-0008 东京都台东区池之端1-6-17
电话:03-5815-5700(工作日 10:00 - 17:00)
投诉解决联系方式:个人信息保护认证机构秘书处投诉咨询办公室
地址:东京都中央区日本桥堀留町2-4-3二丁目大厦8F
电话号码
03-3249-4104
营业时间
10:00-16:00(周六、周日及公众假期休息)